Bien qu’il existe aujourd’hui de nombreuses alternatives, Office reste l’outil bureautique le plus populaire. Word, Excel et PowerPoint restent la norme pour la création de documents texte, de feuilles de calcul et de présentations. Cependant, il est coûteux, à moins que vous ne l’achetiez en même temps qu’un nouvel ordinateur. Ou si vous profitez de l’une de leurs offres, comme la possibilité d’utiliser Office 365 gratuitement dans sa version Éducation. Conçue pour les étudiants, les enseignants, les professeurs et le personnel éducatif, Office 365 Éducation offre tout ce dont vous avez besoin dans l’environnement bureautique sur votre ordinateur.
Actuellement, une licence Office 365 personnelle coûte 69 € par an. Et 99 € par an pour la version familiale pour un maximum de 6 personnes. Et c’est sans compter les nombreuses options pour les entreprises. C’est un véritable fourre-tout de prix et d’options. Office 365 Éducation, en revanche, peut être gratuit si vous êtes étudiant ou enseignant grâce à votre école, votre collège ou votre établissement d’enseignement.
Pour bénéficier de la gratuité d’Office en tant qu’étudiant ou enseignant, vous devez communiquer à Microsoft votre adresse électronique associée à votre école. Si vous remplissez les conditions requises, vous recevrez une licence Office 365 gratuite. Dans le cas contraire, vous devrez passer à la caisse ou vous contenter d’Office Online.
Une exigence simple mais insurmontable
La bonne nouvelle, c’est que pour obtenir Office gratuitement, il suffit de remplir une seule condition. Si vous êtes étudiant ou enseignant, votre école doit faire partie du programme Microsoft Office 365 Education. Comment le savoir ? Consultez le site officiel de votre école ou demandez directement à Microsoft.
Pour ce faire, vous devrez saisir votre adresse électronique associée à votre école ou institut. Celle-là même que vous utilisez pour recevoir les communications de votre école. Après avoir cliqué sur le bouton Démarrer, vous recevrez une réponse. Si votre école fait partie du programme, vous pourrez vous inscrire et recevoir une licence Office 365 Education gratuite.
Plus précisément, vous verrez un formulaire dans lequel vous devrez indiquer si vous êtes un étudiant ou un enseignant. Vous pourrez ensuite vous inscrire et accéder au site officiel d’Office 365. Vous pourrez y travailler en ligne avec des documents et/ou télécharger et installer une version de bureau d’Office en cliquant sur le bouton Installer Office.
Vous pourrez installer Outlook, Word, Excel, PowerPoint et/ou OneNote, les applications Office les plus populaires. De plus, comme vous pouvez le voir sur la page de la version d’Office 365 pour l’éducation, vous aurez également accès à des services tels que OneDrive, Exchange, Teams, Forms, Sway et d’autres services moins connus pour gérer votre quotidien académique. Vous bénéficierez également de 50 Go d’espace pour votre boîte aux lettres Outlook et de 1 To d’espace de stockage sur OneDrive.
Si vous avez besoin d’applications Office supplémentaires telles que Publisher ou Access et d’autres services Microsoft, vous pouvez acheter des versions plus complètes d’Office 365 Éducation à un prix inférieur. Entre 2,45 € et 5,90 € par mois et par utilisateur.
L’alternative gratuite et légère, Office Online
Office 365 Education est une excellente solution gratuite. Outre les économies évidentes, vous pouvez l’utiliser en ligne et sur votre PC ou Mac. Deuxièmement, vous bénéficiez d’un espace de stockage gratuit pour vos courriels et vos documents en général. Enfin, vous pouvez utiliser des services supplémentaires pour gérer la journée scolaire.
Mais l’école, le collège, l’université ou l’établissement d’enseignement où vous étudiez ou enseignez peut ne pas faire partie du programme Microsoft Office. Si vous avez vérifié en fournissant votre adresse électronique académique et que la réponse est négative, tout n’est pas perdu. Bien que vous puissiez bénéficier de certaines offres et réductions, l’alternative 100 % gratuite est d’utiliser Office Online. D’ailleurs, vous l’avez probablement déjà utilisé par le passé ou vous l’utilisez actuellement.
Office Online, ou comme Microsoft l’appelle désormais, Office for the Web est la réponse à Google Drive et ses outils bureautiques en ligne. Gratuitement et à partir de votre navigateur web, vous avez accès à Word, Excel et PowerPoint. Mais aussi à Outlook, OneDrive, Skype, Sway et Forms. Ces versions sont plus simples que les versions payantes, mais elles couvrent la plupart de vos besoins bureautiques.
Comme il s’agit d’une version en ligne, vous n’avez pas besoin d’installer quoi que ce soit sur votre ordinateur. Il vous suffit d’ouvrir votre navigateur, d’accéder à Office Online et de vous connecter avec votre compte Microsoft. Vous pouvez créer des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, envoyer et recevoir des courriels, stocker des fichiers et communiquer. Vous pouvez également partager des fichiers avec d’autres utilisateurs.
